Huurvoorwaarden Zaalverhuur – The Connection Space

1. Tijd en Opbouw

  • De gereserveerde tijd is inclusief op- en afbouw.

  • Bij eerder vertrek vindt geen restitutie van de huursom plaats.

2. Inrichting van de Ruimte

  • De zaal beschikt over:

    • 8 tafels

    • 26 witte stoelen

    • 20 extra zwarte stoelen (op aanvraag)
  • Gratis gebruik van de TV mogelijk (ook geschikt voor muziek en laptopaansluiting).

  • Meubilair mag niet buiten de ruimte worden geplaatst zonder toestemming. Indien dit gebeurt, dient alles correct teruggezet te worden.

3. Gebruik van de Keuken

  • De keuken is alleen op aanvraag beschikbaar en gezamenlijk in gebruik (ook door personeel).

  • Gebruik van keukenapparatuur (magnetron, koelkast, koffiezetapparaat) alleen na voorafgaand overleg.

  • Maximaal 2 personen tegelijk toegestaan in de keuken.

4. Borg en Betaling

  • Borg: €250 contant bij aankomst.

  • Controle vindt plaats na afloop van de huur.

  • Teruggave van de borg:

    • Bij tijdige en schone oplevering: volledige teruggave.

    • Bij onvoldoende schoonmaak: €100 wordt ingehouden.

    • Bij geen schoonmaakpoging of schade: volledige borg wordt ingehouden.

    • Schade boven de borg wordt extra in rekening gebracht.

5. Schoonmaak en Oplevering

  • Zaal dient op tijd en bezemschoon te worden opgeleverd.

  • Tafels, vloeren en toiletten moeten schoon zijn.

  • Vuilniszakken in de container op de parkeerplaats deponeren.

  • Niet toegestaan: gebruik van confetti, rijst of open vuur (inclusief kaarsen).
    (Uitzondering: kaarsen op taart zijn toegestaan.)

6. Verlenging van de Huurperiode

  • Verlenging op de dag zelf is mogelijk, mits vooraf gemeld.

  • Tarieven verlenging:

    • Voor 20:00 uur: €75 per uur

    • Na 20:00 uur: €100 per uur

  • Na 15 minuten wordt automatisch het volgende uur in rekening gebracht.

7. Maximum Aantal Personen

  • Maximaal aantal personen:

    • 1 ruimte: 35 personen

    • 2 ruimtes: 60 personen

  • Bij overschrijding:

    • Verhuurder mag de huur direct beëindigen zonder restitutie.

    • Volledige borg wordt ingehouden.

    • Extra personen worden niet toegelaten. Eventuele kosten of schade komen voor rekening van de huurder.

8. Aansprakelijkheid

  • Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van huurder of gasten.

  • Huurder is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door gasten, leveranciers of kinderen.

9. Gedrag en Overlast

  • Overlast is niet toegestaan.

  • Overmatig alcoholgebruik is verboden.

  • Hangen in gangen, andere zalen of gemeenschappelijke ruimtes is niet toegestaan.

  • Huurder is verantwoordelijk voor het naleven van deze regels door alle gasten.

  • Bij overtreding kan verhuurder de huur beëindigen zonder restitutie van huursom en borg.

10. Betaling

  • Aanbetaling: minimaal 50%, te voldoen binnen de termijn op de factuur.

  • Evenement binnen 30 dagen: volledige betaling vereist.

  • Betaling in termijnen alleen mogelijk bij evenementen meer dan 3 maanden vooruit.

  • Volledige betaling dient uiterlijk 30 dagen vóór de huurdatum te zijn voldaan.

  • Bij spoedaanvragen binnen 7 dagen wordt een toeslag gerekend.

  • Huurder is verantwoordelijk voor tijdige en volledige betaling. Zonder betaling is de reservering ongeldig.

11. Wijzigingen

  • Tot 30 dagen vóór huurdatum: gratis wijzigen.

  • Binnen 30 tot 7 dagen: €75 wijzigingskosten.

  • Binnen 7 dagen: wijzigingen niet mogelijk.

  • Wijzigingen zijn afhankelijk van beschikbaarheid en moeten tijdig worden doorgegeven.

12. Annulering

  • Tot 30 dagen vóór de huurdatum: 50% van de huursom wordt in rekening gebracht.

  • Binnen 30 dagen vóór de huurdatum: 100% van de huursom wordt in rekening gebracht.