Huurvoorwaarden Zaalverhuur – The Connection Space
1. Tijd en Opbouw
- De gereserveerde tijd is inclusief op- en afbouw.
- Bij eerder vertrek vindt geen restitutie van de huursom plaats.
2. Inrichting van de Ruimte
- De zaal beschikt over:
- 8 tafels
- 26 witte stoelen
- 20 extra zwarte stoelen (op aanvraag)
- 8 tafels
- Gratis gebruik van de TV mogelijk (ook geschikt voor muziek en laptopaansluiting).
- Meubilair mag niet buiten de ruimte worden geplaatst zonder toestemming. Indien dit gebeurt, dient alles correct teruggezet te worden.
3. Gebruik van de Keuken
- De keuken is alleen op aanvraag beschikbaar en gezamenlijk in gebruik (ook door personeel).
- Gebruik van keukenapparatuur (magnetron, koelkast, koffiezetapparaat) alleen na voorafgaand overleg.
- Maximaal 2 personen tegelijk toegestaan in de keuken.
4. Borg en Betaling
- Borg: €250 contant bij aankomst.
- Controle vindt plaats na afloop van de huur.
- Teruggave van de borg:
- Bij tijdige en schone oplevering: volledige teruggave.
- Bij onvoldoende schoonmaak: €100 wordt ingehouden.
- Bij geen schoonmaakpoging of schade: volledige borg wordt ingehouden.
- Schade boven de borg wordt extra in rekening gebracht.
- Bij tijdige en schone oplevering: volledige teruggave.
5. Schoonmaak en Oplevering
- Zaal dient op tijd en bezemschoon te worden opgeleverd.
- Tafels, vloeren en toiletten moeten schoon zijn.
- Vuilniszakken in de container op de parkeerplaats deponeren.
- Niet toegestaan: gebruik van confetti, rijst of open vuur (inclusief kaarsen).
(Uitzondering: kaarsen op taart zijn toegestaan.)
6. Verlenging van de Huurperiode
- Verlenging op de dag zelf is mogelijk, mits vooraf gemeld.
- Tarieven verlenging:
- Voor 20:00 uur: €75 per uur
- Na 20:00 uur: €100 per uur
- Voor 20:00 uur: €75 per uur
- Na 15 minuten wordt automatisch het volgende uur in rekening gebracht.
7. Maximum Aantal Personen
- Maximaal aantal personen:
- 1 ruimte: 35 personen
- 2 ruimtes: 60 personen
- 1 ruimte: 35 personen
- Bij overschrijding:
- Verhuurder mag de huur direct beëindigen zonder restitutie.
- Volledige borg wordt ingehouden.
- Extra personen worden niet toegelaten. Eventuele kosten of schade komen voor rekening van de huurder.
- Verhuurder mag de huur direct beëindigen zonder restitutie.
8. Aansprakelijkheid
- Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van huurder of gasten.
- Huurder is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door gasten, leveranciers of kinderen.
9. Gedrag en Overlast
- Overlast is niet toegestaan.
- Overmatig alcoholgebruik is verboden.
- Hangen in gangen, andere zalen of gemeenschappelijke ruimtes is niet toegestaan.
- Huurder is verantwoordelijk voor het naleven van deze regels door alle gasten.
- Bij overtreding kan verhuurder de huur beëindigen zonder restitutie van huursom en borg.
10. Betaling
- Aanbetaling: minimaal 50%, te voldoen binnen de termijn op de factuur.
- Evenement binnen 30 dagen: volledige betaling vereist.
- Betaling in termijnen alleen mogelijk bij evenementen meer dan 3 maanden vooruit.
- Volledige betaling dient uiterlijk 30 dagen vóór de huurdatum te zijn voldaan.
- Bij spoedaanvragen binnen 7 dagen wordt een toeslag gerekend.
- Huurder is verantwoordelijk voor tijdige en volledige betaling. Zonder betaling is de reservering ongeldig.
11. Wijzigingen
- Tot 30 dagen vóór huurdatum: gratis wijzigen.
- Binnen 30 tot 7 dagen: €75 wijzigingskosten.
- Binnen 7 dagen: wijzigingen niet mogelijk.
- Wijzigingen zijn afhankelijk van beschikbaarheid en moeten tijdig worden doorgegeven.
12. Annulering
- Tot 30 dagen vóór de huurdatum: 50% van de huursom wordt in rekening gebracht.
- Binnen 30 dagen vóór de huurdatum: 100% van de huursom wordt in rekening gebracht.